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上班族必學!6個Excel 快速鍵!


上班族必學!6個Excel 快速鍵!

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辦公室一族處理文件,總有機會使用Excel。但小編記性太差,Excel的方程式永遠記不入腦,只可以好蠢地逐格輸入資料,完全發揮不到Excel的方便功能。

Business Insider 近日整理了6個Excel方程式鍵盤快速鍵,最適合如小編一樣無記性的上班族!



1. 加數



要把一整欄數字相加得出總數,不用自己用計算機慢慢篤,只需揀選所有數字及在最後一個數字下面的空格,按下「Alt」及「+=」鍵即可得出加數結果。


2. 插入即時日期時間



編寫行程表往往都要加入日期及時間,要加入時間,只需一同按下「Ctrl」、「Shift」及「:;」鍵即可。而加入日期,便可以按下「Ctrl」及「:;」鍵。




3. 選取一整欄或列



要選取一整欄或列,毋須用滑鼠慢慢往下或往右拉。要選取一整欄,只需按「Ctrl」及「空白鍵」;要選取一整列,只需按「Shift」及「空白鍵」。




4. 刪除一整欄或列



要刪除一整欄,先用滑鼠揀選想刪除的其中一欄,然後按下「Ctrl」及「)0」鍵。要刪除一整列,方法相似,只是改為按下「Ctrl」及「(9」鍵。




5. 方格中開分行



小編製作圖表時,很多時候都需要在同一方格內開分行,究竟如何調整分行?原來只需一同按下「Alt」及「Enter」即可。


6. 顯示所有方程式



要顯示所有方程式,只需按下「Ctrl」及「~」鍵即可,檢視完方程式想收藏起來,再按一次「Ctrl」及「~」鍵便可。


比起又長又難明的方程式,快速鍵真的太好用!大家快點分享給同事吧!







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